Hier stellen wir einfache und leicht umsetzbare Tipps zur Verfügung.
Für alle, die mehr erfahren möchten, haben wir auch eine Linkliste zu Webseiten mit detaillierteren Ausführungen zusammengetragen.
- Was muss ich tun, damit mein PDF barriereärmer wird?
Einfach gesagt: Sie sollten das zugrunde liegende Word-Dokument möglichst barrierearm gestalten.
- Worauf muss ich bei meinem Word-Dokument achten?
- Strukturieren Sie Ihr Dokument inhaltlich logisch und übersichtlich.
- Arbeiten Sie mit sinnvollen Überschriften und Unter-Überschriften und verwenden Sie dafür konsequent die Word-Formatvorlagen.
- Verwenden Sie für den Fließtext die Formatvorlage „Standard“.
- Wenn Sie mit Aufzählungen arbeiten, nutzen Sie dafür die Aufzählungsfunktion von Word.
- Generell gilt: Fügen Sie keine Informationen manuell hinzu, die vom Programm automatisch generiert werden können, z.B. Seitenzahlen.
- Nutzen Sie dafür immer die Funktion von Word.
- Verwenden Sie Tabellen nicht zu Layoutzwecken, sondern nur, wenn Sie die Inhalte in Form einer Tabelle präsentieren möchten.
- Wenn Sie mit Tabellen arbeiten, strukturieren Sie diese möglichst einfach. Achten Sie darauf, dass die Spalten und Zeilen mithilfe von Überschriften gekennzeichnet sind.
- Binden Sie bei Bildern, Fotos oder Grafiken über die Funktion von Word Alternativtexte ein.
- Achten Sie auf eine genaue Beschreibungen dessen, wofür Sie einen Link vergeben. Zum Beispiel: „Einladung zum Straßenfest“. Vermeiden Sie es, allein die Wörter wie „hier“ oder „Link“ mit einem Link zu versehen.
- Was ist noch wichtig?
Nicht nur im Hinblick auf barrierearme PDF´s ist es wichtig, auf eine gute Lesbarkeit zu achten. Dabei es geht es um Schriftart, Schriftgröße, Kontraste etc. Mehr dazu finden Sie auch unter unserem anderen Webseiten-Beitrag über folgenden Link: Print und Online lesbar gestalten.
Achten Sie immer auch auf die Verständlichkeit Ihrer Texte oder Dokumente. Mehr dazu finden Sie auch unter unserem anderen Webseiten-Beitrag über folgenden Link: Texte und Dokumente verständlich gestalten
- Worauf muss ich achten, wenn ich mein Word-Dokument als PDF exportieren möchte?
Definieren Sie die Sprache des Dokumentes über folgende Einstellungen: Datei > Optionen > Sprache.
Geben Sie dem Dokument einen Titel über folgende Einstellungen: Datei > Informationen.
Hier können Sie auch weitere Informationen hinterlegen, unter den folgenden Einstellungen: Beschreibung, Eigenschaften, Autor:in.
Speichern Sie das Dokument als PDF ab und achten Sie dabei darauf, dass folgende Option aktiviert ist: Optimal für elektronische Verteilung und Barrierefreiheit.